AI асистенти и копилоти за продуктивност на работа
Практична употреба на AI асистенти и копилоти за е-пошта, документи, состаноци, табели и презентации, претворена во работни процеси што се повторуваат секој ден.
- Траење
- 2 денаили 4 онлајн сесии од по половина ден
- Ниво
- Основно
- Формати
- Јавна работилница, За една компанија, Кај вас, Онлајн во живо, Комбинирано
- Јавни термини
- Наскоро
01 - Преглед
Предизвикот
Компаниите плаќаат лиценци за Copilot и слични алатки, но употребата често стивнува по првите неколку недели. Вработените немаат конкретни процеси за своите задачи, а заштедата на време останува на ниво на впечаток. Проблемот ретко е пристапот - проблемот е практичната вештина.
За работилницата
Работилницата се фокусира на алатките што вработените веќе ги имаат и ги води од повремено пробување до доследна, мерлива продуктивност. Секоја сесија обработува еден тип секојдневна работа - комуникација, документи, состаноци, податоци и презентации - и завршува со процес што учесниците можат да го применат уште следното утро.
02 - За кого е
- Сите вработени
- Менаџери
- Стручњаци по сектори
- 02.1Вработени од кој било сектор чија компанија обезбедува AI асистент или копилот.
- 02.2Луѓе избрани за „AI амбасадори“ или први корисници во тимот.
- 02.3Административни и координативни улоги со многу писмена комуникација.
- 02.4Менаџери што сакаат да бидат пример за добра употреба на AI.
Препорачано предзнаење
- Работилницата „Основи на AI за бизнис професионалци“ или секојдневно искуство со AI асистент.
- Пристап до асистентот или копилотот што компанијата го одобрила. Работилниците за една компанија се прилагодуваат на нејзините алатки.
Ниво: Основно
Не е потребно претходно искуство со AI.
03 - Цели на учењето
На крајот од работилницата, учесниците ќе можат:
- 01Да користат AI за е-пошта, документи, состаноци, табели и презентации преку проверени процеси.
- 02Да користат копилоти што работат со содржината на компанијата (пошта, датотеки, календари) во рамки на дозволите.
- 03Да изработат инструкции и шаблони за задачи што се повторуваат.
- 04Да ја проценат и следат заштедата на време и подобрувањето на квалитетот.
- 05Да препознаат задачи каде AI носи повеќе ризик отколку корист.
04 - Програма
2 дена, 6 модули. Онлајн, секој ден се одржува како две сесии од по половина ден.
Ден01
Комуникација
- Пишување, преработка и прилагодување на тонот
- Средување на inbox-от и подготовка на одговори
- Пракса: сет шаблони за одговори
Документи и знаење
- Резимеа за различна публика
- Споредба на документи и извлекување обврски
- Работа со датотеки на компанијата преку копилот
Состаноци
- Агенди и материјали за подготовка
- Од транскрипт до одлуки, одговорни лица и рокови
- Follow-up комуникација за неколку минути, не часови
Ден02
Податоци и табели
- Прашања до податоците на природен јазик
- Формули, pivot табели и графикони со помош на AI
- Проверка на бројките за грешки
Презентации и извештаи
- Од структура до прва верзија
- Аргументи структурирани за донесувачи на одлуки
- Контрола врз пораката и точноста
Да стане навика
- Сопствени асистенти за задачи што се повторуваат
- Мерење на заштеденото време и квалитетот
- Споделување процеси и шаблони во тимот
05 - Пракса и алатки
Практични вежби
- 01Inbox спринт: обработка на реален сет пораки со одговори подготвени со AI.
- 02Од состанок до записник: записник, одлуки и follow-up порака од снимен состанок.
- 03Анализа на табела: одговор на пет бизнис прашања од податоци и проверка на секој одговор.
- 04Презентација: презентација за одлука од brief документ за еден час.
- 05Дизајн на процес: поставување сопствен асистент за една ваша задача.
Вештини што ги развивате
- 01Пишување и одговарање пораки со вистински тон и ниво на детали.
- 02Претворање снимки, транскрипти и белешки од состаноци во одлуки и задачи.
- 03Анализа на табели со прашања на природен јазик и проверка на резултатите.
- 04Прва верзија на презентации и извештаи од изворни материјали.
- 05Изработка на сопствени асистенти или зачувани инструкции за задачи што се повторуваат.
Алатки и технологии
- Копилоти за компании
- на пр. Microsoft 365 Copilot или Gemini за Google Workspace
- AI асистенти за општа намена
- на пр. ChatGPT, Claude или Gemini во Team и Enterprise верзии
- Сопствени асистенти
- зачувани инструкции, custom GPTs, Projects, Gems или слични функции
- Алатки за состаноци
- транскрипција и резимеа во платформата за состаноци што ја користи компанијата
Имињата на производите се примери, не препораки. Работилниците за компании ги користат алатките што ги одобрила вашата компанија; не сме врзани за ниту еден производител.
Зрелост на технологијата: Докажано
Се темели на функции што се општо достапни. Имињата и достапноста се разликуваат по производител и лиценца, па работилниците за една компанија се прилагодуваат на нејзината околина.
06 - Резултати
Учесниците го користат AI доследно, а не повремено.
Очекувани резултати
- Задачите што се повторуваат одземаат помалку време, со ист или подобар квалитет.
- Тимовите добиваат заеднички шаблони и асистенти што можат повторно да ги користат.
- Учесниците можат да покажат измерена заштеда на време.
Учесниците заминуваат со
- 01Пет документирани лични процеси со инструкции и проверки на квалитет.
- 02Еден поставен асистент за задача што се повторува.
- 03Почетна мерка на продуктивност и табела за следење.
07 - Датуми и формат
Јавни термини
Сè уште нема објавени термини.
Пријавете интерес подолу и ќе ве контактираме штом ќе се закаже термин. Датумот, локацијата и цената се потврдуваат пред да се обврзете на што било.
Достапни формати
- Јавни работилнициПоединци што сакаат да ги развијат своите вештини.Достапно
- Работилници за една компанијаТимови и сектори што учат заедно.Достапно
- Обука во вашите просторииПоголеми групи и повеќе групи една по друга.Достапно
- Онлајн обука во живоТимови на различни локации.Достапно
- Комбинирани програмиВештини што треба да ги сменат секојдневните навики.По договор
За вашата компанија
Оваа работилница може да се одржи само за вашите тимови - кај вас, во друг простор или онлајн - со примери и вежби прилагодени на вашата работа.
Побарајте понуда08 - Пријава
Пријавете интерес
Кажете ни дека сакате да учествувате. Пријавата не е резервација: ќе ве контактираме кога ќе се потврдат датумите, а вие тогаш одлучувате.